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  • 安徽大学文化体育设施使用与管理试行办法

  • 发布人:办公室  发布时间:2010-09-26  阅读次数:2097
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    校政〔2009〕32号
     
       第一条  为了保障文化体育教育教学的需要,创造良好、有序的文化体育活动环境,维护正常的文化体育活动秩序,加强学校文化体育场馆和设施设备的管理,提高文化体育场馆使用效率,更好地发挥为教学和师生员工服务的功能,根据统管共用原则,结合学校实际,特制订本办法。
       第二条  使用与管理的原则
        (一) 确保教学和学校组织的各项活动需要,有计划地保障师生员工文体训练需要,主要面向学校师生员工开放。
        (二) 文化体育场馆和设施设备由后勤管理处主管,统筹安排使用,委托物业管理单位日常管理和维护,使用单位应严格按照各场馆管理要求使用。
        (三) 学校及校内各部门、各院系因教学、科研需要组织的大型会议、文体活动实行无偿使用;经学校同意,校外相关部门和社会团体举办的大型会议及文体活动,收取场租费。
        (四) 网球场、室内篮球场、室内羽毛球场、室内乒乓球场、健身房等设施设备投入和管理维护成本高,非教学和非学校组织的活动使用,实行定额内无偿使用,定额外收取部分场地服务与维护费用。
       第三条  文体设施范围
        列入统管共用的文化体育设施包括磬苑校区和龙河校区已建和今后新建的文化体育设施。
        磬苑校区:艺术楼小剧场、适之楼多功能厅、体育馆、主体育场、南北田径场(足球场)、南北篮球场、排球场等;
        龙河校区:大礼堂、游泳池、田家炳体育馆、网球场、田径场、篮球场、排球场、羽毛球场等。
       第四条  申请使用程序
        (一) 校内使用
        1.使用部门应提前一周向主管部门预约登记,填写《安徽大学文体场馆使用申请表》,说明活动的具体时间、人数规模、活动内容和需要使用的设备,经确认符合相关规定后,由主管部门统筹安排使用。
        2.如场地使用在时间上发生冲突,则学校组织的各类活动具有优先使用权,部门的活动必须服从于学校的活动;部门之间场地使用在时间上发生冲突,原则上按申请先后排序使用场地。
        (二) 校外租用
        1.租用单位必须出具介绍信,提前向学校主管部门预约登记,填写《安徽大学场馆使用申请表》,说明活动的具体时间、人数规模、活动内容和需要使用的设备。
        2.主管部门根据实际情况确定是否租用后报分管校领导审批。
        3.经批准同意租用后,租用单位举办大型活动时,应提前到学校保卫处领取《大型活动安全审批表》和《大型活动消防安全审批表》,自行到市公安、消防部门办理大型活动审批手续,并将审批表报保卫处备案。
        4.由主管部门代表学校与租用单位在活动开始准备前签订协议。为增强租用单位保护文体场馆设施设备的责任感,在签订协议时,租用单位须交纳场馆抵押金,数额为租用费的50%,抵押金用于使用过程中损坏设施设备的赔偿和修复、实际使用时间超出协议规定时间的补偿和发生意外情况的保证金,没有发生上述情况,抵押金在使用结束后全数返还。
        第五条  场租费标准
        (一) 场馆场租费:场馆场租费收费标准按成本核算,主要包括提供音响、话筒、灯光、投影、大屏等场馆设备占用费、维修费及水、电、气、易耗品等费用,不含房屋折旧。
        (二) 学校及校内各部门组织的大型会议、文体活动无偿使用。
        (三) 经学校同意,校外单位租用,收取场地租用费,在签订协议时,向学校财务交付费用,凭收据进场使用。
        (四) 按照学校相关财务管理规定,收取的费用一律上交学校财务,70%补充文体场馆维护维修费用和水电气回收费用,30%补充物业管理费和物业管理人员超工作量加班费等。
        (五) 场租费标准,由后勤管理处牵头组织相关职能部门进行运行成本核算核定,并经学校收费领导小组审批。
     
    序号
    场馆名称
    规模
    场租费标准(元/场)
    基本场租
    灯光费
    空调费
    1
    磬苑校区艺术楼小剧院
    466座位
    1500
    800
    1200
    2
    磬苑校区适之楼多功能厅
    800座位
    1000
    400
    600
    3
    磬苑校区体育馆
    5039座位
    5000
    2000
    3000
    4
    磬苑校区体育场(运动会)
    10000座位
    2000
     
     
     
    磬苑校区体育场(足球赛)
     
    500
     
     
    5
    龙河校区大礼堂
    1208座位
    1000
    500
     
    6
    龙河校区田家炳体育馆
    1800m2
    1500
    800
    1200
    7
    龙河校区游泳池
     
    2000
     
     
        (1)  以上基本场租标准提供普通照明,灯光费、空调费是指使用比赛(演出)灯光和空调另行计算的费用。
        (2)  以上场租费标准会议类按每场计,演出类按每场计(演出类含演出当天下午的排练,不含舞美费用),比赛类按每天计,电影包场费按会议收费(租片费用自理)。
        (3)  会议类主要指报告会、表彰会、培训讲座、咨询会等静态活动。演出类主要指歌舞表演、辩论赛等动态活动。
        (4)  大型活动使用场馆配套以外设备的,费用自理。
        (六) 服务与维护费标准
        非教学和非学校组织的活动使用网球场、室内篮球场、室内羽毛球场、室内乒乓球场、健身房等设施设备,实行定额内无偿使用,定额外收取部分场地服务与维护费用。
     
    序号
    项目名称
    设施配置
    收费标准(元/场)
    1
    龙河校区网球场
    塑胶场地
    30元/场.小时
    2
    篮球锻炼(磬苑体育馆训练场)
    专用地板
    20元/人.小时
    3
    篮球锻炼(田家炳体育馆)
    专用地板
    20元/人.小时
    4
    羽毛球锻炼(磬苑体育馆)
    专用地板
    20元/场.小时
    5
    羽毛球锻炼(田家炳体育馆)
    专用地板
    20元/场.小时
    6
    乒乓球锻炼(龙河校区体育场)
    普通球台
    4元/台.小时
    7
    乒乓球锻炼(磬苑校区博学北楼)
    普通球台
    4元/台.小时
    8
    乒乓球锻炼(磬苑校区体育馆)
    比赛球台
    6元/台.小时
    9
    健美操锻炼
    PVC地板
    5元/人.小时
    10
    健身器械锻炼
    PVC地板
    10元/人.小时
    11
    游泳(龙河校区游泳池)
     
    8元/人.场
        (1)  以上收费标准提供普通照明,灯光费、空调费另行计算。
        (2)  本校教职工和学生凭体育锻炼卡,自行选择使用网球场、室内篮球场、室内羽毛球场、室内乒乓球场、健身房等,每年在开放时间内可免费使用40小时。同时为配合体育课教学改革,体育场、馆定时对学生开放,学生利用课余时间在体育场馆完成相应项目教学活动可取得相应学分。
        (3)  本校教职工和学生凭工作证和学生证到文体设施管理部门办理体育锻炼卡,体育锻炼卡只限本人使用。
        (4)  办理月票、年票根据情况予以优惠。
        第六条  场馆开放时间
     
    开放场地类型
    开放时间
    室外运动场、足球场、篮球场、排球场、羽毛球场
    全天
    网球场、室内篮球场、羽毛球场、乒乓球和健身房
    9:00—22:00
        (一) 根据体育课教学课表安排,各场地在教学时间不对外开放。
        (二) 雨雪天塑胶运动场、人造草足球场、PU篮球场、PU排球场暂停开放。
        (三) 场馆及设施设备在进行保养和维护期间暂停开放。
        第七条  物业管理服务范围
        (一) 严格按体育场馆相关设施设备的使用要求和注意事项进行使用和管理,安排专业技术人员进行管理和维护,提高体育场馆的管理水平。
        (二) 提供相关设施的基本情况和图纸等资料,提醒使用单位有关安全注意事项。提供活动必须的音响、灯光、电源等基本硬件设施和操作系统等相关软件设施。
        (三) 协助使用单位布置场地、主席台等相关工作,协调相关部门予以配合。
        (四) 活动举办时单独或协助使用单位维护场内秩序,搞好消防、安全工作,确保各项设施和人员的安全。
        (五) 活动结束后,及时进行场地设施设备检查,做好租用押金的退还工作。
        第八条  其他事项
        (一) 严禁举办违反国家有关法律、法规和学校校纪校规的活动。
        (二) 禁止校内单位、部门以开展校内活动之名,擅自利用学校设施从事有关赢利性活动。
        (三) 使用单位要在使用前向主管部门提交活动方案,并由主管部门及时通知相关部门做好配合,提前做好各项准备工作。使用单位必须确定专人负责,负责对活动过程的控制以及对突发事件的处理。
        (四) 活动期间,使用单位要遵守各项设施的使用要求,听从工作人员的指导和安排,爱护各种设施设备,搭建舞台搬运设备等要征得管理人员的同意,并做好场地及设施的保护工作。所需电源由物业管理人员统一安排,按规定接拉电线,确保安全。
        (五) 活动准备期间,使用单位要服从物业管理单位的管理,遵守学校的各项规定,并自行负责己方的安全保卫工作。活动进行期间,按照“谁主管,谁负责”的原则,根据活动规模安排安保人员负责场内、外的治安、交通秩序。
        (六) 实行安全责任制,使用单位要遵照国家规定的安全标准和消防规定,建立健全入场验票、安全保卫和活动须知等各项安全管理制度,严格控制场内人数,不超员,并使入场人员严格遵守入场规定和场地管理制度,如有违反上述规定的,由使用单位负责提请相关部门给予相应处理,构成犯罪的,交由司法机关追究刑事责任。
        (七) 校外单位承办的活动中,学校作为协办单位,使用单位应在讲话、主持词、电视节目播出的字幕等环节体现出“安徽大学”字样。
        (八) 爱护公共财产,各场馆内的一切专用设备,非专业人员不得随意操作使用;会议桌椅、讲台等家具要妥加爱护和保管,不得随意损坏和移作他用,未经许可不得擅自搬动室内家具。在使用过程中如损坏设备、家具由使用单位照价赔偿。
        (九) 严禁在墙壁、门窗、桌椅上涂写、刻画和张贴;需悬挂宣传横幅,经主管部门批准制作,悬挂在指定部位。
        (十) 保持场馆文明整洁,不随地吐痰、乱丢果皮、纸屑和杂物;不得在场馆内吸烟、食用口香糖和带壳食物。
        第九条   本办法由后勤管理处负责解释。
        第十条   本办法自发布之日起施行。
     
     
     
     

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